君汇学院承认其在英国法律框架及教育监管与认证机构的标准下，有责任保障并促进18岁及以下学生的福祉。
我们致力于为所有学生营造安全、积极且愉悦的学习与生活环境。对于法定未成年学生，我们承担额外的照护责任，对其实施比其他学生更严格的监管，并要求所有未满18岁学生的家长签署同意书——这是所有未满18岁学生入学前必须完成的程序。
• 君汇学院全体教职员工及寄宿家庭均遵循本院《安全保障政策》，该政策包含培训及定期指导。
• 所有与18岁以下学生有定期接触的君汇学院教职员工及寄宿家庭均须接受严格的安全招聘程序及增强型DBS背景审查。
• 本学院设有专职18岁以下学生联络人，定期与学生面谈，阐明未成年人的法律地位，监督住宿问题，并在必要时与寄宿家庭及学生家长保持联络。
• 我们确保校内活动适合未满18岁的学生参与，并告知未满18岁学生关于课堂外的学习与社交活动。
• 所有未满18岁学生必须返回君汇学院宿舍用晚餐，并遵守宵禁规定——相关要求将在入学首日说明会上告知。
• 未满18岁学生未经君汇学院教职人员、团队领队或家长指定的成年监护人陪同，不得在君汇学院宿舍外过夜。
• 未满18岁的学生若需在外过夜或短期寄宿亲友处，必须事先征得校方许可——此类申请仅在获得学生父母/法定监护人及寄宿接待方的书面同意后方可批准。
• 学校向学生提供24小时紧急联系电话。未满18岁学生需将该号码存入通讯录以便随时查阅。
• 寄宿家庭亦持有该紧急电话，若学生未在约定时间/宵禁前返家，寄宿家庭将立即通知学校。
• 年满16或17岁的学生可与18岁及以上学生共同修读成人课程。
• 君汇学院均设有一名高级教职人员（指定安全保障负责人），负责保障18岁以下学生的安全。该负责人将定期会见18岁以下学生，并在校内随时提供福利援助。
• 成人课程中18岁以下学生的宵禁时间为23:00。
• 学生须出席所有课程，任何缺席情况将立即跟进（课程开始后30分钟内）。
• 16至17岁学生通常须入住国王学院寄宿家庭。例外情况包括：学校提供适合该年龄段学生的住宿设施，或家长书面同意子女与熟识的合适成年人同住。校方须在学生抵校前确认私人住宿地址，若地址变更学生须及时告知学校。
• 成人校外休闲项目包含适合18岁以下参与的活动。部分活动仅限18岁及以上学生参加，16-17岁学生在任何情况下均不得参与此类活动。
• 若成人班级包含16或17岁学生，教师须确保讨论话题适合该年龄段。
• 学生往返学校途中、午休/课间及课后均无专人监管。
• 成人学生入学指导包含针对18岁以下学生的信息，内容涉及英国的年龄限制活动，以及课堂外适合其年龄的学习与社交机会。
• 学校定期为所有18岁以下学生召开会议。出席会议虽非强制要求，但强烈建议参与。